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個人情報保護方針

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個人情報保護方針について

ケーアイディー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、情報サービス業を営む企業として、企業活動を行う上で取り扱われる、個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を適切に保護することの重要性を認識し、社会から安心・信頼される企業経営を目指します。
当社は、以下の方針を定め、個人情報の適切な取り扱いを全社員に対して教育し、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

事業展開を行うことを目的に個人情報を収集し、収集した個人情報の利用、または提供に関しては、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

合理的かつ適切な施策をとることにより、個人情報の漏洩、減失又は棄損の危険防止に努め、その対策を定期的に見直します。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護に関しては、日本工業規格の個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q
15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、それに従い運用します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

個人情報保護が適切に行われるように、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善と向上に努めます。

5.個人情報の取扱いへの苦情、相談に関する方針

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談へは問い合わせ窓口にて対応します。

平成16年4月1日: 制定


令和3年4月1日: 改訂
ケーアイディー株式会社
代表取締役社長 中川 孝志

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
   ケーアイディー株式会社

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者:システムソリューション事業部長
   電話番号:03-3981-0641

(3)個人情報の利用目的
   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種類 利用目的
当社へ入社希望される際に収集する個人情報 採用判断や採用結果の連絡などの当社採用業務全般における事務処理で利用
当社が雇用するすべての従業員の個人情報 労務管理などの企業として行う社員管理業務全般における事務処理で利用
ビジネスパートナー情報 協業に関わる業務遂行のため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため

(4)個人データの第三者提供について
   当社は、法令および次項に定める場合を除き、お客様の個人データを、あらかじめお客様の同意を得ることなく、
   第三者にまたは開示いたしません。
   ①お客様から同意をいただいた場合。
   ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得るのが困難であるとき。
   ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
   ④その他法令に基づく場合。

(5)個人情報の取扱い業務の委託
   業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定
   し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施
   させます。

(6)開示等の手続について
   当社の保有個人データについて、お客様ご自身が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者
   提供の停止(「開示等」)をご要望される場合は、以下記載の方法により当社まで直接ご請求下さい。
   個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な
   調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、お客様の開示等の求めに応じます。なお、下
   記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはで
   きません。

   上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理
   由を説明するように努めます。

 【個人情報の開示等の請求方法】
   下記の3点の書類をご準備頂き、後記(8)の「個人情報担当窓口」までご送付ください。
   ※郵便料金はお客様のご負担となりますのでご了承ください。

   1)個人情報開示等請求書
   ※上記、リンク先をクリックし、「個人情報開示等請求書」wpプリントアウトして、必要事項を記載してください。

   2)添付書類
   ※「個人情報開示等請求書」に記載の添付書類をご用意ください。

   3)手数料
   500円(郵便小為替を同封願います。※利用目的の通知または開示の場合のみ)

(7)認定個人情報保護団体について
   当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
   同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
    認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
             〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
             〈電話番号〉03-5860-7565/0120-700-779
             ※上記は、当社の商品・サービス等のお問い合わせ先ではありません。
              当社へのお問い合わせは以下(8)記載にお願いします。

(8)お問い合わせ先に関して
   本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
   また、上記内容に関してご質問などがございましたら下記連絡先にご連絡ください。
              ケーアイディー株式会社 個人情報相談窓口
              TEL:03-3981-0641
              FAX:03-3981-8841
              E-mail:info@k-id.co.jp

ISMS(情報セキュリティ)
基本方針

社員全員で情報セキュリティの維持と継続的な改善を図っていくことを宣言する。
情報セキュリティを積極的に推進するためIS委員会を設置し、情報セキュリティシステム構築の確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び改善をする。
基本方針の効果な実施を確実にするために、資産に対して適切な対策をとる。
ISO27001に従って、以下の事項を目的とする。
  1. 情報セキュリティマネジメントシステムに関連する資産を適切に保護する。
  2. 関連する国内国外の法規制要求事項を順守する。
  3. 関係する要員全員が情報セキュリティに対する責任と手順を認識し、十分に訓練する。
  4. 事業継続計画を導入し、災害時にもサービスを継続することを確実にする。
  5. 基本方針の違反者に対し、服務規定に則り、厳格な措置をとることとする。
平成21年 1月 7日: 制定
令和元年 11月20日:改訂
ケーアイディー株式会社
代表取締役社長 中川 孝志

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